Mini Wedding: Do planejamento `a execução
03 de NOVEMBRO de 2018
Para dar inicio a este blog, resolvi fazer uma postagem muito especial: contar um pouco sobre a minha experiência com o mini wedding. Recentemente, mais precisamente dia 14.04.2018 eu e meu marido oficializamos nossa união em um casamento para aproximadamente 60 pessoas.
Eu moro com meu marido há aproximadamente dois anos e no final do ano passado, veio o tão esperado pedido. Fiquei muito feliz porque sonhava muito em oficializar, celebrar com as pessoas mais amadas, além de querer vestir branco, segurar o buquê e seguir todas as tradições possíveis. Por outro lado, eu sabia de algumas coisas: não queríamos exagerar no número de convidados (até porque não conhecemos tanta gente assim), queríamos que fosse bem intimista e queríamos que fosse um jantar.
Porém, fiquei noiva com 0 experiência de planejamento para casar e não sabia nem por onde começar e, para completar, eu tinha certeza que queria casar em Maceió, afinal nós moramos em São Paulo, mas minha família mora em Maceió.
Bom, vamos então aos passos.
1. PESQUISAR, PESQUISAR E PESQUISAR: e pesquisando eu conheci esse "novo" modelo de casamento que se encaixava perfeitamente no que eu estava procurando: o mini wedding. Vi que é um casamento para até 80 convidados, aproximadamente. Costuma ser um casamento com uma decoração mais intimista, desconstruída, muitas flores, riqueza nos detalhes, trajes mais simples e discretos, mas ainda assim perfeição na decoração. Li bastante sobre os custos deste modelo de casamento e vi que muitos blogs falam que mesmo sendo mini, costuma ter custo alto, dependendo do que procura. De acordo com a minha experiência, acho que foi uma ótima opção também para diminuir custos. Percebi que, com o número pequeno de convidados, eu economizei no tamanho do local, nos lugares e mesas pra decorar, no tamanho dos bolos, na quantidade de doces e de lembrancinhas, etc. Ao ver as fotos espalhadas na internet, no pinterest, me apaixonei de cara e resolvi que seria o mini wedding mesmo.
2. ESCOLHA DA CERIMONIALISTA: Quando fiz a escolha de fazer um mini wedding, não imaginava que seria necessário escolher uma equipe de cerimonial, até porque uma amiga tinha casado meses antes e ela tinha organizado tudo sozinha, mas já tinha me avisado que daria um trabalhão; mesmo assim eu estava decidida que eu faria tudo sozinha (ok, doce ilusão). Foi quando comecei a buscar fornecedores no Instagram e comecei a ter muita dificuldade em escolher as pessoas certas, entrar em contato, pesquisar diferentes fornecedores e percebi que não seria fácil. Até que a minha irmã me alertou e falou que eu precisaria sim de uma cerimonialista/assessora, não havia necessidade de contratar uma equipe para um casamento pequeno, mas ao menos, uma pessoa para organizar tudo. E assim, eu fiz. Não queria ter este custo, mas hoje vejo que foi realmente necessário. A minha assessora/cerimonial me ajudou em todo o processo: pesquisou fornecedores, me indicou fornecedores conhecidos e confiáveis, chorou preço, foi em todos os encontros comigo, deu idéias, me ajudou a tomar decisões e cuidou de toda a organização no dia do casamento: recebeu os fornecedores, decorou a mesa dos convidados, organizou os passos da cerimônia, liberou os pratos e a mesa de doces, NOS ALIMENTOU (rs), segurou meu vestido, organizou a hora das fotos, do brinde, de jogar buquê... enfim, grande escolha. Aliás, aproveitando, minha grande assessora/cerimonial: @monica_cerimonial
3. A LISTA DE CONVIDADOS: Li muito sobre listas de convidados em sites sobre casamentos. Queria que a minha fosse apenas pessoas essenciais. Fiz uma primeira lista e enviei o Save The Date para essas pessoas. Logo após o Save The Date, partimos para a execução do convite. No ínicio, pensamos em fazer tudo online, mas achei melhor fazer o convite impresso porque fica mais fácil das pessoas visualizarem a lista de presentes. Ambos (Save The Date e convite) foram feitos por um grande amigo publicitário que nos deu as artes como presente. O custo que tivemos foi apenas com a impressão, super barato por sinal. As dicas que eu tenho para dar em relação a lista de convidados:
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se você optou por fazer um mini wedding e fechou um buffet para 70 pessoas, tente não convidar mais pessoas do que este número ~ já falo sobre a minha experiência com o buffet, local e número de convidados ~
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não se preocupe excessivamente com o número de convidados, porque, no fim, pelo menos 30% dos convidados não comparecem.
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seja bastante exigente com a sua lista pequena de convidados (mesmo que a sua mãe fique repetindo "você não vai convidar fulano? fulano vai ficar magoado..."). Se você optou por um mini wedding, assim como eu, é porque você quer apenas as pessoas mais especiais pro casal comemorando juntos, um evento que é apenas pros mais íntimos, logo, algumas pessoas como a prima segunda da sua mãe, precisará ficar de fora.
4. A ESCOLHA DO LOCAL: Se você busca economizar em um mini wedding, faça em um restaurante, foi assim que eu fiz. A maioria dos restaurantes (pelo menos em Maceió), você paga apenas o buffet por pessoa e não precisa pagar o local, isso fez com que a gente economizasse muito. A escolha do restaurante foi de acordo com o que nós queríamos. Estávamos buscando um local com potencial, que tivesse um espaço fechado só para nós, climatizado (pois em Maceió faz muito calor), que tivesse uma boa comida e que ficasse lindo a noite, porque diferentemente da maioria dos mini weddings, eu queria que fosse um jantar. Optamos por um que se encaixou perfeitamente no que estávamos procurando e o local parecia ter bastante potencial. O restaurante em si já era bonito, mesmo sem estar decorado. Com a escolha do local, vem também adequar o número de convidados ao espaço e ao número de cadeiras. O salão que escolhemos comportava até 80 pessoas, como a minha lista tinha aproximadamente 70, o local estava perfeito. O restaurante escolhido: @anamarestaurante
5. LISTA DE PRESENTES: Eu e meu marido já morávamos juntos há um tempo, logo, já tínhamos todos os pertences domésticos. Então optamos por fazer uma lista de presentes online naqueles sites em que os presentes são fictícios. Estávamos em dúvida se deveríamos fazer uma lista online em algum site específico ou se não faríamos lista e se algum convidado quisesse nos presentear, nós passaríamos o número da conta. Depois de pensarmos, decidimos que seria deselegante "pedir dinheiro" e resolvemos fazer a lista em um site. Pesquisamos muito para saber qual era o melhor site e o que tinha a menor taxa no mercado (aqui um parênteses: se vocês não sabem, esses sites de casamento cobram uma taxa por cada "presente" ganho e esta taxa pode ser cobrada dos noivos ou dos convidados). Nós optamos pelo site Zankyou. Este site é muito fácil de manusear, o atendimento é ótimo e é super confiável, sem falar que tem várias opções de presentes fictícios e muitos convidados realmente acharam que estavam nos dando o presente. Sobre a taxa, nós optamos em descontar a taxa de nós, noivos. Assim, se o convidado nos deu um presente fictício no valor de R$100,00, nós receberíamos um valor um pouco abaixo, descontando a taxa deste pressente.
6. ESCOLHA DA DECORAÇÃO: A primeira coisa que eu e a minha assessora buscamos foi uma decoradora que fosse especializada em mini weddings. Preciso confessar que, em Maceió, não foi fácil. Este "novo" modelo de casamento ainda não é tão comum lá, então tivemos uma certa dificuldade de encontrar. Porém, as pesquisas foram muito importantes. Passei dias percorrendo o Instagram (que hoje acredito ser a melhor ferramenta para divulgar um trabalho, visto que eu não tenho Facebook) até que encontrei uma decoradora que, pelas fotos, tinha tudo que eu procurava. No seu perfil, tinha escrito: "Especialista em Mini Weddings" e quando eu comecei a olhar as fotos, foi amor a primeira vista, tudo muito lindo, do jeito que eu havia imaginado. Entramos em contato e marcamos um encontro. O encontro pessoalmente foi muitíssimo importante por dois motivos em especial: 1. a decoradora consegue captar exatamente o que você está procurando e 2. você consegue sentir se pode ou não confiar naquela pessoa. E comigo foi tudo muito certo, assim que conversamos, eu tinha certeza que podia confiar que tudo ficaria exatamente como eu imaginei. Sonho realizado por causa da Natália Barreto: @lacasamentera
Mesa de Doces
Mesa dos Bem Casados e das Lembrancinhas
7. BOLOS E DOCES: Eu optei por fazer 3 bolos diferentes. Acho que vocês já viram nas fotos no pinterest algumas decorações que, ao invés de usar um bolo apenas, a decoradora dispõe três tipos de bolos diferentes, de tamanhos diferentes, dispostos em alturas também diferentes. O resultado foi simplesmente LINDO. Optei por 2 bolos de 17cm e 1 de 10cm. Alugamos diferentes pratos e com alturas distintas, além de escolher 3 tipos diferentes de bolos. Escolhemos 1 bolo de rolo, 1 bolo semi espatulado e outro todo branquinho (que eu não sei o nome dele rs). As flores do bolo: 2 deles foram flores naturais e 1 (o de rolo) foi feito com flores de açúcar que "casaram" muito com as flores naturais. O que importa é você se atentar nos tons de toda a decoração. A minha palheta foi verde menta, salmão e rosinha claro. Então procuramos fazer tudo nessas cores. As flores do bolo foram mini rosas e ficou tudo tom sobre tom. Um charme. As responsáveis pelos melhores doces: @cakerie e Bolo de rolo da @sweet_bolo_de_rolo.
Bolo de Rolo com Flores de Açúcar
Mesa dos Bolos e Doces
Nosso Trio de Bolos
Os doces: nós não optamos por fazer doces finos por três razões. Meu casamento não foi do tipo "princesa", logo eu não precisaria fazer doces finos se não quisesse. A segunda razão envolve custos. Um doce fino é bem mais caro do que um doce "comum". E a terceira razão é que eu sou extremamente FÃ de brigadeiros gourmets, principalmente os tradicionais, e os de limão. Logo, optei por fazer cinco tipos de brigadeiros gourmets e eles ficaram lindos dispostos na mesa.
9. SAGA DO VESTIDO: Devo dizer que realmente foi uma SAGA. A escolha do vestido, para mim, era uma das prioridades do nosso mini wedding. Desde quando fui pedida em casamento, eu comecei a pesquisar o "look" do grande dia. Eu amo me vestir bem, mas eu confesso que eu tenho algumas "frescurinhas" em relação a roupas e, com o vestido de noiva, isso não seria diferente. Uma dessas "frescurinhas" é que eu sonhava em ter AQUELE VESTIDO CAMILLA DE SER. Eu realmente fazia questão que a minha identidade estivesse naquele vestido, que as pessoas me olhassem e pensassem "esse vestido é SEU, deslumbrante", mas ao mesmo tempo eu não queria um vestido exagerado porque o casamento seria em um restaurante, algo intimo, rústico, enfim... morria de medo de ficar "exagerado" demais para a proposta, mas por outro lado, queria algo fino, discreto e sofisticado. Me conhecendo, parti para a saga de salvar alguns modelos e pesquisar na internet, até que achei o THE ONE. Foi quando chegou o momento de procurar a costureira que tivesse a altura de recriar aquele vestido escolhido e, novidade? Não foi fácil. Não tenho conhecimento com costureiros em São Paulo e também não conhecia ninguém a altura para costurar o meu vestido de noiva, tinha certeza de que precisava de alguém capaz, de confiança. Foi aí que nessa saga, resolvi ir na Rua das Noivas aqui em São Paulo (perto da estação Luz para quem não sabe, que era o meu caso) e provei alguns. Todos lindos, porém, nada a ver comigo, exagerados, muito pano, muito brilho, muito princesa, nada discreto... o meu "fino e sofisticado" parecia estar longe. Até que eu fui em uma loja, chamada Status Noivas, nessa rua e lá tinha um estilista. Já tinha ido em algumas lojas e não tinha achado nada que tivesse, ao menos, o mesmo tecido que eu procurava que era: palha italiana ou musselini, aquele tecido fininho que dá um ar sofisticado ao vestido. O estilista desta loja disse que realmente não era fácil encontrar um vestido do jeito que eu queria, naquele tecido, porque não era um tecido muito procurado, apenas algumas poucas e específicas noivas procuravam por aquele tecido. Aí me senti especial, confesso. Porém, ele disse que poderia desenhar para mim a partir da foto que eu tinha levado e ainda disse que poderia mudar alguns pequenos detalhes para que ficasse mais lindo ainda. Aí eu não resisti, quando o vi desenhando aquele SONHO ali na minha frente, perfeito caimento, perfeito o detalhe sofisticado nas costas, enfim, foi amor a primeira vista, eu nem tinha visto ainda, mas eu sabia que podia confiar. O resultado, no final, foi exatamente aquele vestido que eu sonhei, o THE ONE, O VESTIDO CAMILLA DE SER.
8. CERIMÔNIA: Eu sempre sonhei em fazer uma linda cerimônia, mesmo que não fosse na igreja. Resolvi procurar por pessoas abençoadas (de preferência da minha religião, sou católica) para conduzirem a cerimônia. Com a ajuda da minha mãe, nós conhecemos um casal que conduz palestras e encontro de casais de uma paróquia lá de Maceió e eles aceitaram o meu convite. Foi tudo lindo, eles disseram muitas coisas lindas, eu chorei bastante, acredito que todos os convidados choraram bastante também. Eu e o noivo fizemos nossos votos. E, no fim, minha melhor amiga fez um discurso lindo também, o que fechou a nossa cerimônia com chave de ouro. Sempre que lembro, me vejo tomada de emoção.
9. ESCOLHA DE OUTROS ITENS QUE VOCÊ JULGAR NECESSÁRIO: Eu acho que tenho um ponto que conta ao meu favor: sim, eu estava pagando os fornecedores, mas isso não retirou a responsabilidade que eu sentia de acompanhar tudo. Se você tem esse lado virginiano como eu, ótimo, porque as chances de algo sair errado são bem mínimas. Então, desde o começo, eu tinha várias idéias de como eu queria que ficasse tudo, desde a palheta de cores até a decoração da mesa dos convidados. Pedi bastante ajuda a decoradora e a cerimonialista, pesquisei muito e tudo saiu mais lindo do que eu esperava. Então, vou citar aqui alguns itens que eu julguei necessário:
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ESCOLHA DOS PADRINHOS: Não tive padrinhos. Tive as famosas damas de honra. Tradição acho que americana. Sempre sonhei em colocar minhas melhores amigas "abrindo" a cerimônia e entrando com mini buquês.
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Se o casamento for a noite (no meu caso), saiba que, dependendo da iluminação, você precisará alugar pontos de luz para deixar o local mais sofisticado. Eu optei pelos de luz branca, acho que deixou o local mais "clean".
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Além da decoração, acredito que mais duas coisas são muitíssimo importantes: música e fotografia. A música, eu optei por uma cantora apenas, tanto para a cerimônia, quanto para a recepção. O fato dos dois serem no mesmo lugar, nós ganharíamos tempo e o custo seria menor. O bom é que a cantora leva todo o aparelho de som, fica responsável pelos microfones e pelo som mecânico. A fotografia foi uma indicação da cerimonialista e eu simplesmente amei. O fotógrafo já me mandou algumas amostras das fotos oficiais (que estão postadas abaixo) e tenho certeza que todas ficaram lindas. Um receio que tinha era: será que as fotos a noite ficam tão lindas quanto as dos casamentos de dia? A resposta é que ficam SIM. Se você escolher um bom fotográfo, pode ficar tranquila que ficarão lindas, até mais lindas do que as fotos de casamentos pelo dia. O fotógrafo que captou o momento mais lindo de nossas vidas: @rennerboldrino e a linda @cantoragabileite que nos encheu de emoção.
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As lembrancinhas: acho que a confecção das lembrancinhas é o melhor momento para aquele DIY básico. Deu bastante trabalho para confeccionar, contei com a ajuda do marido, da amiga, da irmã e da cerimonialista para fazer. Mas no final, deu tudo certo. Optei por brownies em caixinhas decoradas. Muuuuuuuitas idas a 25 de março SIM.
Lembrancinhas: Mini Brownies
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UMA INFORMAÇÃO IMPORTANTE: quando eu comecei a olhar a decoração, eu já deixei claro que eu queria uma cortina de led, achei que isso fosse com a decoradora, mas não foi o meu caso, eu tive que alugar por fora. Não foi muito caro, pelo menos em Maceió, valeu cada centavo. A cortina de led, por trás da cortina do restaurante foi o painel perfeito para a mesa de doces e rendeu muuuuuuuuitas fotos.
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AS FORMINHAS DECORADAS: A decoração que nós fechamos envolvia basicamente, as flores, os móveis, o meu buquê e os das madrinhas, a decoração do local da cerimônia, os pratos dos doces, e mais alguns itens como florzinhas da mesa dos convidados, porta retratos, etc. Logo, algo que eu descobri é que as forminhas decoradas de casamento (aquelas que parecem flores), eu teria que comprar por fora. Aliás, aqui cabe uma curiosidade: fazia tanto tempo que eu não ia em um casamento que eu nem sabia que a moda do momento era decorar com aquelas forminhas que parecem flores. Eu fiquei sabendo disso no casamento de uma amiga em novembro do ano passado. Daí, fomos em busca dos fornecedores de forminhas e eu vi que em Maceió era um absurdo o preço, muito acima dos preços de São Paulo. Essa minha amiga me indicou um local na 25 de março que faz por encomenda, fechei negócio com eles e ainda comprei algumas separadas já prontas na loja Gaivota na 25 de março. Lindas! Minha mãe queria guardar todas. O desafio foi levar todas elas (eram feitas de papel) em um avião super lotado na mala de mão. Esqueci 25 delas embaixo da poltrona, mas tudo bem, virginiana neurótica que sou, tinha encomendado a mais. Aqui cabe um detalhe: as forminhas em tecido são bem mais caras por causa do tecido e da mão de obra, optamos pelas forminhas de papel e não fez diferença nenhuma, esteticamente ficou tão lindo quanto.
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TRABALHE COM NÚMEROS: É muito importante atentar-se a números (de lembrancinhas, bem casados, sousplats, guardanapos, forminhas, doces, quantidade de bolo, etc). Tudo que eu encomendei, eu dobrei. O resultado foi que sobrou. E muito. Mas ok, poderia não ter sobrado. O que aconteceu é que das 80 pessoas convidadas, tivemos 54 convidados e eu providenciei o dobro de tudo. Coloquei em média de 6 doces por pessoa (isso contando que iam 80 pessoas). Resultado? Sobrou muito TUDO. Dos 3 bolos, cortamos apenas 1, e desse cortado sobrou mais da metade.
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Alguns outros itens DIY, que na verdade, não foi bem YOURSELF, foi uma amiga querida que me ajudou em alguns pequenos itens da decoração, como plaquinhas das hashtags, execução do menu, decoração das caixinhas das madrinhas, entre outros itens que você pode incluir, afinal, o GOAL do mini wedding (se for rústico melhor ainda) é que você pode incluir várias coisinhas na decoração feitas por você ou por amigos próximos e o final é que tudo vai sair melhor do que você imaginou. E ainda, em cada detalhe, se nota a identidade do casal. Sim, deu trabalho, mas valeu a pena cada noite que passei acordada ansiosa com aquele momento. A amiga com todo esse talento: @2geeksstore
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